不管小伙伴们是在哪个电商平台开店，被顾客投诉永远是我们商家看了就烦的问题。今天圆子就来教大家怎么从细节上避免客户投诉。废话不多说~我分五种客户常见的投诉类型进行阐述，感兴趣就继续往下看！
一、未按约定时间发货
一般承诺了多长时间发货但并没有做到的这类投诉，对我们店铺影响可大可小。像是影响比较大的天猫，除了影响权重外，可能会被扣分以外，还要给买家支付补偿金。
以下细分的3种投诉类型需要引起重视：
1.快递中途导致货物破损自动退回到仓库，快递没有及时通知我们，之后买家申请未按约定时间发货。
建议的解决方案：
【1】通知仓库加急补发，及时给买家留言补发单号，同时还要打电话去主动联系买家，如实告诉他是因为快递的问题导致货物破损被退回，我们这边已经及时补发了，而且补发单号也在淘宝上给你留言了，让买家注意查收。然后引导买家撤销投诉。
【2】如果补发之后买家还是不愿意撤销投诉，这种情况下建议可以给买家一定的金额赔偿，反正就是让买家撤销投诉就行了。即使是损失一点钱，但也可以挽回由于投诉对于店铺的影响。（毕竟投诉率积少成多，投诉多了，对店铺肯定影响很大的）
2.少发货/漏发货/缺货等问题导致的未按约定时间发货投诉。（一般这种问题就是客户一个订单里面买了多种商品，仓库由于疏漏少发漏发，买家收到货后发现缺货就点了投诉）
建议的解决方案：
买家联系我们，我们售后一定要端正好态度。解决措施可以像上面提的一样，先提出立刻补发看看买家的态度。如果对方还是不愿意撤销投诉，那就给补偿+店铺的大额优惠券。一般的买家也不是存心搞事情的，有补偿大多数都会撤销投诉的。
3.买家恶意投诉行为。比如买家拍下订单，但是地址电话不全不明，或者打电话过去无人接听。导致仓库也无法打单发货。等过了约定时间，买家就直接投诉我们商家。
建议的解决方案：
一般地址和电话不全的情况，像淘宝的“规蜜”会有预警提示。我们需要及时在“规蜜”备案，这样即使后面买家投诉了，我们有备案，投诉也会不成立。
二、虚假发货
这种问题大多在大促期间会遇到。就是由于订单量每日大幅增加。仓库那边已经打印了快递单，也点击了发货。但是由于多种原因，货物不能当天发出。买家看发货信息就会显示已发货却没有物流信息，认为我们商家是虚假发货，然后就点了投诉。
建议的解决方案：
客服需要及时联系买家，跟买家解释是因为订单量大，快递无法当天发出，然后告诉买家一个确定的发出时间，告诉他哪天可以看到物流信息，最重要的是引导买家撤销投诉。
同时，我们商家也要从这些事情上吸取经验，预估一下每天大概可以发出多少的包裹，确保当天点击发货的订单肯定能够当天发出，不能给买家投诉的机会。
三、快递问题
大多数也是由于大促活动，快递经常性爆仓，运输和派送都会很慢，买家长时间未收到货就会发起投诉。
建议的解决方案：
这种情况，建议售后这边还是要及时联系买家，和买家解释清楚现在的实际情况，征求一下买家的意见，看是要继续等待还是要退货。
如果买家同意退货，引导买家撤销投诉并申请退货就可以了。售后这边也要立即或尽快通过退货的申请，并引导买家撤销投诉。建议可以给买家发一个店内优惠券来留住老客户。
如果买家不想退货，那么告诉买家我们这边会每天帮他多催促一下快递，然后引导买家撤销投诉。
四、客服问题
这里因为客服导致的投诉原因有很多，有人不满客服的态度、不满客服的解决问题的能力，或者是客服承诺了买家一些约定但是又没有做到等。这里分两种情况说一下。
【1】客服态度问题。如果客服顶撞了客户，和客户发生冲突，被客户投诉了。
建议还是要先道歉（毕竟投诉影响自己的业绩啊，忍一时之气！风平浪静）
然后让客服主管亲自打电话给客户致歉，表示自己对客户的重视。安抚好客户的情绪之后，再让当事人客服打电话亲自道歉，然后在平台上再次道歉，并引导客户撤销投诉，再给客户一些店铺优惠或者补寄一些小礼物作为补偿。（PS：不要频繁给客户打电话，这样会引起客户反感的。）
【2】承诺问题。客服在售前给买家作出承诺，比方说：答应赠送的赠品没有送、承诺确认收货后退差价没有退、产品介绍不属实等问题。
建议在给客服入职培训时，要给客服说清楚她们的权限问题，可以在很大程度上避免未履行承诺的投诉。
还有一类也需要注意，就是恶意竞拍的买家，故意引导客服做出承诺。建议客服要培训好才正式上岗，而且要对平台的规则、产品，以及店铺可提供的服务都比较熟悉才行，“见招拆招”。
五、售假问题
售假是一个特别严重的违规。店铺宝贝如果被投诉售假，后果是十分严重的，轻则删除商品，流量大幅度下滑，重则会被封店。
建议处理这类售假投诉时，还是要第一时间联系买家，协商取消投诉。同时准备好相关的材料，证明产品本身没有问题，包括品牌方的授权书，产品质检报告等，以备随时申诉。
但很多时候，店铺是没有品牌授权这样的资质的。那么就有风险了。特别是你店铺中的商品还清清楚楚地标注了是某个品牌的，和顾客沟通的过程中，也清楚地保证正品。然而还是被买家投诉的话，如果你是真的售假被投诉，那就只能根据平台按照制度处罚了。如果自己的是正品，但是没有授权，建议还是可以和买家私下沟通好，赔偿点金额或者给他送点东西都行。
现在呢，遇到的投诉类型是越来越多了。我们作为商家能够做的就是做好产品本身，规范客服的服务态度，选择正规的物流公司等。
以上给小伙伴们整理的避免投诉小知识，大家都有收获吗？喜欢的话，记得收藏哦，我们下期再见！
